Guide pratique

Comprendre les normes
et la Gap Analysis

Tout ce qu’il faut savoir pour comprendre pourquoi ce processus existe, ce qu’on analyse, et ce que NormAI automatise.

7 min de lecture

C’est quoi une norme aéronautique ?

Les grands donneurs d’ordre aéronautiques publient des spécifications techniques qui définissent précisément comment les pièces doivent être fabriquées, assemblées et inspectées. Ces spécifications sont imposées contractuellement aux fournisseurs — respecter la norme, c’est une condition de livraison.

Il existe plusieurs familles de spécifications, chacune couvrant un domaine différent du cycle de production :

AIPS Spécification de procédés de fabrication
Ex. : AIPS (Airbus)
AIPI Spécification de contrôle et inspection
Ex. : AIPI (Airbus)
ABS Spécification de construction
Ex. : ABS (Airbus)
EN / ISO Normes européennes / internationales
Référencées dans les spécifications client
Chaque norme existe en plusieurs révisions. Chaque révision peut modifier ou supprimer des exigences. Le fournisseur doit évaluer l’impact de chaque changement — et documenter sa réponse formellement.

La chaîne d’obligation

La conformité ne relève pas du bon vouloir du fournisseur. Elle est inscrite dans le contrat. Le schéma ci-dessous illustre comment l’exigence se propage du donneur d’ordre jusqu’aux procédés internes.

Donneur d'ordre
Prime contractor
Spécification contractuelle
AIPS / AIPI / ABS
Fournisseur
S’engage à respecter
Gap Analysis
Matrice d’écarts
Procédés internes
Gammes, instructions

Le donneur d'ordre impose ses spécifications dans les contrats. Le fournisseur s’engage à respecter chaque exigence — ou à documenter formellement un écart (Gap). Sans cette analyse, le fournisseur ne peut pas prouver sa conformité.

C’est quoi une Gap Analysis ?

Une Gap Analysis (matrice d’écarts) est le document central de la conformité fournisseur. C’est un tableau structuré qui recense chaque paragraphe de la norme et documente la réponse du fournisseur.

Définition

Une matrice d’écarts est un tableau XLSX qui liste chaque paragraphe de la norme et indique si le fournisseur est conforme, non conforme, ou avec écart documenté.

La matrice est organisée en colonnes standardisées. Voici les 5 colonnes principales :

§
Référence de section dans la norme
Exigences
Texte exact extrait de la norme
Statut
TITRE / COMMENTAIRE / EXIGENCE
Doc. Fournisseur
Le document interne qui couvre cette exigence
Ecart
Description et plan d’action si non conforme
Ce tableau peut contenir entre 100 et 500 lignes selon la norme. Chaque ligne doit être évaluée individuellement — c’est ce que NormAI automatise.

Les 3 types de lignes

Chaque paragraphe d’une norme relève de l’un des trois types suivants. Ce classement détermine si le fournisseur doit agir ou non.

TITRE
En-tête de section

Introduit une section ou sous-section. Pas d’exigence directe. Aucune action requise.

Ex : « 4.1 Prior to assembly », « 3.2 Applicability »

COMMENTAIRE
Informatif uniquement

Définitions, notes, références bibliographiques. Aide à comprendre mais n’impose rien. Aucune action requise.

Ex : « Note : Stack-up refers to... »

EXIGENCE
Obligation contractuelle

Impose une obligation au fournisseur. Contient « shall », « must », « doit ». Le fournisseur doit évaluer et documenter.

Ex : « The supplier shall verify hole diameter... »

Voici un exemple concret de classification sur trois paragraphes consécutifs :

Exemple de paragraphes — classification
4.1.1
Positioning
TITRE
Note 4.1.1a
Stack-up refers to the combination of tolerances that result from assembly of multiple parts.
COMMENTAIRE
4.1.1.1
The supplier shall verify hole diameter before assembly and record measurement results.
EXIGENCE

Pourquoi c’est long manuellement

Une norme aéronautique fait généralement entre 150 et 300 pages. Voici le déroulé typique d’une analyse manuelle :

Étape 01
Réception du PDF (norme 150 – 300 pages)
Étape 02
Lecture intégrale pour identifier la structure des sections et repérer les types de paragraphes
Étape 03
Copier-coller manuel de chaque paragraphe dans le tableau Excel, avec numérotation §
Étape 04
Classification ligne à ligne : TITRE, COMMENTAIRE, ou EXIGENCE. Jugement d’expert requis.
Étape 05
Vérification des références croisées et de la cohérence de la numérotation §
Étape 06
Mise en forme du tableau selon le template imposé — colonnes, polices, couleurs
Étape 07
Relecture et correction des erreurs de classification ou de copie
Total : 4 à 8 heures par norme. Multiplié par le nombre de révisions annuelles.

Ce que fait NormAI

NormAI automatise les étapes 02 à 06 du processus manuel. Le résultat est identique — un XLSX conforme à votre template — obtenu en moins de 90 secondes.

Processus manuel
4 à 8 heures par norme
Classification subjective, variable selon l’expert
Risque d’oubli ou de décalage de ligne
Mise en forme à refaire à chaque révision
Impossible à auditer automatiquement
Avec NormAI
30 à 90 secondes par norme
Classification cohérente via LLM calibré
Numérotation § automatique, zéro décalage
Template XLSX généré automatiquement
Sortie structurée, traçable, versionneable

NormAI opère en 3 étapes distinctes, chacune utilisant un modèle spécifique :

01
Extraction OCR

Le PDF est transmis au modèle OCR de Mistral. Celui-ci extrait le texte brut, y compris les en-têtes, les notes de bas de page, les tableaux et les paragraphes numérotés. Le code norme et la révision sont détectés automatiquement depuis le nom de fichier.

OCR — Mistral mistral-ocr-latest
02
Parsing et classification LLM

Chaque paragraphe est analysé individuellement par le LLM. Il est classé en TITRE, COMMENTAIRE ou EXIGENCE selon le contexte, la présence de termes normatifs (shall, must, doit) et la structure de la section. Le numéro § est attribué automatiquement.

LLM — mistral-large-latest
03
Génération XLSX

Le tableau classé est mis en forme selon votre template XLSX : colonnes standard, mise en forme conditionnelle, numérotation § cohérente. Le fichier est prêt à être complété par le fournisseur (colonnes Doc. Fournisseur et Ecart).

Format — Votre template XLSX
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